Nedenfor er detaljer om hvordan du redigerer dokumentet ditt:
Rediger spørsmålssvar
Fullført dokument: Klikk deg inn på dokumentet du ønsker å redigere (dette dokumentet vil ligge i Dokumentarkivet eller den aktuelle modulsiden som HR og arbeidsliv. Klikk på «Veiviser». Svarene som du tidligere har lagt inn vil markeres med grønt.
Klikk på svaret du vil redigere og spørsmålet vises til venstre. Du kan også søke etter spørsmål ved å bruke søkefeltet over listen med spørsmål. Skriv inn det nye svaret.
Hvis du holder på å fylle ut en avtale og ønsker å legge til ytterligere informasjon, må du fullføre utfyllingen av avtalen. Når du er ferdig, kan du klikke på «Rediger» og deretter klikke på «Rediger som fritekst» for å legge til ytterligere informasjon i avtalen.
Svaret lagres automatisk. Klikk «Skjul veiviser». Du kan nå laste ned eller sende dokumentet til signering hvis du ønsker det.
Påbegynt, men ikke fullført dokument: Klikk deg inn i dokumentet du ønsker å redigere. Neste spørsmål i veiviseren kommer opp på skjermen. Du kan også velge å redigere tidligere besvarte spørsmål. Klikk «Vis tidligere besvarte spørsmål» for å se alle spørsmålene som er besvart så langt.
Klikk på spørsmålet du vil redigere og skriv inn det nye svaret. Svaret lagres automatisk. Fortsett å fylle ut til ferdigstillelse. Når det er fullført, kan dokumentet lastes ned eller sendes for signering*
*Merk: dokumenter med statusen Signert eller Sendt for signering kan ikke redigeres. For dokumenter med status Sendt for signering kan du redigere dokumentet etter at signeringsprosessen er avbrutt (Avbryt signering)
For dokumenter med status Signert, må det signerte dokumentet kopieres først og det dupliserte dokumentet kan redigeres (Kopiere et dokument).
Fritekstredigering
Hvis du vil gjøre tilpassinger i dokumentet ditt som du ikke kunne gjøre ved hjelp av spørsmålsveiviseren, kan du redigere dokumentet ditt som fritekst.
Klikk deg inn på dokumentet du ønsker å redigere. Klikk «Rediger». En påminnelse vil dukke opp med informasjon om følgende:
Viktig informasjon om fritekstredigering av dokumenter. Husk at du selv er ansvarlig for innholdet i dokumentet. Etter at dokumentet er redigert må også eventuelle framtidige endringer gjøres som fritekst.
Du kan deretter legge til/fjerne innhold i dokumentet etter behov.
Hvis du bestemmer deg for at du ikke vil fritekstredigere dokumentet, klikker du «Tilbakestill dokument». Dokumentet vil da gå tilbake til utgangspunktet, slik det var da du fullførte spørsmålsveiviseren.
