Relevante situasjoner:
Når selskapets virksomhet reduseres eller stanses i en periode og selskapet har behov for å permittere ansatte, det vil si frita ansatte fra arbeidsplikten og arbeidsgiver fra lønnsplikten.
Håndterer følgende juridiske problemstillinger:
Vurdering av behovet for permittering og hvilke ansatte som skal permitteres
Behandling i styret
Eventuelt varsel til NAV
Møte med tillitsvalgte, ansatterepresentanter
Beslutning om permittering
Permitteringsvarsel
Rapportering til myndighetene
Underveis i permitteringen
Relevante ressurser
lov om lønnsplikt under permittering
Lexolve ressurser
FAQs
Hva er permittering?
Permittering utgjør et midlertidig unntak fra arbeidsplikten, og arbeidsgiver fritas for lønnsplikt i en midlertidig periode. Selve arbeidsforholdet består under hele permitteringsperioden. Når den ansatte permitteres fordeles kostnaden mellom selskapet og staten, hvor selskapet skal betale den ansattes lønn i de første 15 dagene.
Dersom situasjonen endrer seg kan bedriften be arbeidstaker gjenoppta arbeidet på kort varsel.
Hvordan går jeg frem for å permittere?
Informer de ansatte om permittering
Før dere gir varsel om permittering bør dere drøfte muligheten for permittering med tillitsvalgte i selskapet. Det bør nedtegnes protokoll fra disse drøftelsene, hvor det fremgår hva bedriften har gjort for å unngå permittering, at det er enighet om at det er saklig grunn, og årsaken til permitteringene. Du bør langt på vei også søke å informere alle dine ansatte om at permittering kan bli aktuelt, enten i individuelle møter eller allmøte.
Bruk Lexolves veileder til å avgjøre om du har permitteringssgrunnlag og informer de ansatte om det.
Meld fra til NAV om det gjelder mer enn 10 ansatte
I tillegg til å varsle de ansatte kan du være pliktig til å gi varsel til NAV. Dersom minst 10 arbeidstakere skal bli permittert uten lønn, eller får arbeidstiden redusert med mer enn 50 % i mer enn fire uker, må arbeidsgiver gi melding til NAV.
Sett saklige kriterier for utvelgelse av de som skal permitteres
Alle ansatte kan som utgangspunkt permitteres. Dersom du ikke skal permittere alle ansatte, må du gjøre en utvelgelse av hvem som skal permitteres. Du må velge kriterier som er saklig begrunnet ut i fra hva virksomheten har behov for. Typiske kriterier vil være virksomhetens behov for kompetanse, og ansiennitetsprinsippet.
Lag permitteringsvarsel
Hovedregelen er at du må varsle om permittering 14 dager på forhånd, eller 2 dager når det har skjedd noe uforutsett (slik som da samfunnet stengte ned ifbm covid).
Et permitteringsvarsel må inneholde en rekke opplysninger om den ansatte og permitteringen. Varslet skal både være informasjon for den ansatte, men benyttes også som informasjonsgrunnlag ovenfor NAV.
Arbeidstaker må levere permitteringsvarslet til NAV for å kunne søke om dagpenger i perioden den ansatte er permittert. Et permitteringsvarsel benyttes også som dokumentasjon for å beregne permitteringens lengde.
Bruk Lexolves mal for permitteringsvarsel for å få den riktig etter alle lovpålagte krav.
Må du diskutere med tillitsvalgte før gis permitteringsvarsel?
Ja. Har du tillitsvalgte må du ha drøftet muligheten for permittering med dem. Hvis din bedrift er bundet av en tariffavtale må du lese denne for å vurdere om den påvirker adgangen til og gjennomføringen av permittering.
Vi anbefaler at du skriver protokoll fra disse drøftelsene, hvor det fremgår hva bedriften har gjort for å unngå permittering, at det er enighet om at det er saklig grunn, og årsaken til permitteringene.
Du bør langt på vei også søke å informere alle dine ansatte om at permittering kan bli aktuelt, enten i individuelle møter eller allmøte.
Må du varsle NAV om permitteringen?
Ja. Dersom minst 10 arbeidstakere skal bli permittert uten lønn, eller får arbeidstiden redusert med mer enn 50 % i mer enn fire uker, må arbeidsgiver gi melding til NAV. Du må også rapportere permittering i a-meldingen.
Hva skal et permitteringsvarsel inneholde?
Et permitteringsvarsel må inneholde en rekke opplysninger om den ansatte og permitteringen. Varslet skal både være informasjon for den ansatte, men benyttes også som informasjonsgrunnlag ovenfor NAV.
Arbeidstaker må levere permitteringsvarslet til NAV for å kunne søke om dagpenger i perioden den ansatte er permittert. Et permitteringsvarsel benyttes også som dokumentasjon for å beregne permitteringens lengde.
Bruk Lexolves mal for permitteringsvarsel for å få den riktig etter alle lovpålagte krav.
Hvilken tidsfrist må et permitteringsvarsel ha?
Normalt skal det gis permitteringsvarsel 14 dager før permitteringen skal starte . Hvis permitteringene skyldes en uforutsett hendelse kan varslet gis minimum 2 dager før permitteringsperioden starter.
Hvor lenge kan du permittere?
Så lenge midlertidigheten består og inntill 26 uker i løpet av en 18-månedersperiode. Perioden regnes fra og med første dagen etter perioden med lønnsplikt er over. Avbryter du permittering og deretter starter den igjen, gjelder lønnsplikten på 15 dager som vanlig fra første dag av permitteringen.
Kan en permittert arbeidstaker jobbe for annen arbeidsgiver?
Ja, med visse begresninger.
Selv om arbeidstakeren er permittert så består arbeidsforholdet fortsatt, og arbeidskontrakten kan for eksempel regulere om det kan tas annet lønnet arbeid. Lojalitetsplikten gjelder og hindrer arbeid for en konkurrent.
Dersom arbeidstaker tar en midlertidig stilling må det meldes fra til både NAV og din arbeidsgiver, og dagpengene vil bli forkortet.
Siden du som arbeidsgiver kan kalle tilbake arbeidstakeren med 1 dags varsel, må arbeidstakeren unngå å inngå avtaler som gjør at de ikke kan overholde dette varselet.
Hvilken lønnsplikt gjelder under permitteringen?
Arbeidsgivers lønnsplikt innebærer at arbeidsgiver må dekke den ansattes lønn først i tiden fra permitteringsvarsel blir gitt til permittering trår i kraft, og i de første 15 dagene av permitteringsperioden. Deretter tar staten over.
Ved delvis permittering må arbeidsgiver dekke en prosentvis andel av gjennomsnittlig lønn per uke. Arbeidsgivers lønnsplikt reguleres av lov om lønnsplikt under permittering.
Lov om lønnsplikt under permittering om arbeidsgivers lønnsplikt
§ 3.Tiden for lønnsplikt under permittering
En arbeidsgiver har plikt til å betale permitteringslønn og annet arbeidsvederlag i en arbeidsgiverperiode på 15 dager (arbeidsgiverperiode I). Lønnsplikten i arbeidsgiverperiode I gjelder fra og med den første arbeidsdagen permitteringen omfatter. Perioden løper ikke når arbeidstakeren likevel ville hatt tjenestefri eller fravær. Når arbeidsgiverperioden har vært stanset, løper den videre fra den dagen arbeidet skulle vært gjenopptatt om permitteringen ikke hadde funnet sted.
Skyldes permitteringen brann, ulykker eller naturomstendigheter, gjelder ingen arbeidsgiverperiode som nevnt i første ledd.
Etter arbeidsgiverperiode I er arbeidsgiveren fritatt fra lønnsplikt ved hel eller delvis permittering i 26 uker i løpet av en periode på 18 måneder (fritaksperioden). Tid hvor arbeidstakeren har vært permittert som følge av arbeidskamp, regnes ikke med ved beregning av permitteringstiden. Arbeidsgiverens lønnsplikt gjeninntrer etter fritaksperioden. Lønnsplikten etter fritaksperioden gjelder ikke når arbeidstakeren likevel ville hatt tjenestefri eller fravær.
§ 4.Beregning av permitteringslønn
Beregningsgrunnlaget for permitteringslønn er det samme som beregningsgrunnlaget for sykepenger etter folketrygdloven §§ 8-28 til 8-30.
Ved hel permittering skal utbetalingen pr. arbeidsdag etter § 3 første og femte ledd utgjøre den gjennomsnittlige lønn for en arbeidsdag. Dette gjelder uansett hvor mange arbeidstimer arbeidstakeren skulle hatt den enkelte dag.
Utbetalingen etter § 3 tredje ledd skal ved hel permittering utgjøre en gjennomsnittlig ukelønn pr. uke. Dette gjelder uansett hvor mange arbeidsdager arbeidstakeren skulle hatt den enkelte uke. Ved permittering som omfatter del av en uke, reduseres beløpet tilsvarende.
Ved delvis permittering skal utbetalingen etter § 3 utgjøre en prosentvis andel av en gjennomsnittlig ukelønn pr uke. Den prosentvise andel av lønnen skal tilsvare den prosentvise reduksjon av arbeidstiden den enkelte uke. Ved permittering som omfatter del av en uke, reduseres beløpet tilsvarende.
Kan arbeidsforhold sies opp under permittering?
Ja. Arbeidstaker kan si opp arbeidsforholdet med 14 dagers varsel uten hensyn til hvilken oppsigelsestid som normalt gjelder.
Har permitteringen vart i mer enn tre måneder, og det ikke er varslet et spesielt tidspunkt for permitteringens opphør, kan arbeidstakeren normalt fratre uten oppsigelsestid hvis han eller hun skal begynne i en ny jobb.
Dersom arbeidsgiver ønsker å avslutte arbeidsforholdet må arbeidsgiver betale lønn ut oppsigelsestiden.